Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
Fungsi Microsoft Word
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:
<membuat surat
<membuat tabel
<membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
<memasukan gambar dan membuat dokumen
Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.
2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.
3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.
Kelebihan Dan Kekurangan Ms. Word
Ø Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Word 2003
A.
Kelebihan Microsoft
Word 2003
1. Berjalan lebih cepat.
2. Installer tidak besar.
3. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan
office secara umum.
4. Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah
penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.
5. Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan
memperindah tampilan naskah.
6. Pengaturan naskah relatif mudah.
7. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
8.
Defaultnya
berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada Microsoft Word
2007 maupun 2010.
9. Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai
selera tempat peletakkannya.
10. Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple
dibanding Microsoft 2007.
11. Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.
B. Kekurangan Microsoft Word 2003
1. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.
2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding
Microsoft Word 2007.
3. Security tidak sebaik Office 2007.
4. Terlihat kuno.
5. Menu – menunya terkesan berantakan.
6. Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.
7. Fasilitas masih kurang lengkap.
8. Tidak terdapat ‘office button’.
9. Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007
dan 2010.
10. Tidak terdapat ‘smartart’. Smartart merupakan semacam
kumpulan template grafis yang mudah digunakan.
11. Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file
format Microsoft Word 2007 dan 2010.
12. Tidak ada ‘quick acces toolbar’
13. ‘Title Bar’ terletak di pojok kiri atas setelah ikon
‘control menu’.
14. Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak
memakan tempat.
15. Toolbar ditampilkan secara horizontal.
16. Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke
blog.
17. Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa
adanya.
18. Template yang disajikan masih standart.
19. Tampilan sedikit membosankan.
20. Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang
pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada icon yang dikehendaki.
Ø Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Word 2007
A.
Kelebihan Microsoft Word 2007
- Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.
- Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.
- Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.
- Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.
- Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.
- Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.
- Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
- Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
- Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.
- Terdapat smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
- Terdapat ‘quick acces toolbar’.
- Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.
- Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.
- Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.
- Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.
- Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
- Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
- Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.
- Template yang digunakan sudah mulai beragam.
- Tampilan lebih menarik.
- Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.
- Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.
- Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).
- Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.
- Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).
- Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
- Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya.
B.
Kekurangan Microsoft Word 2007
1. Perubahan
design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi
dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2. Relatif
berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
3. Banyak
fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat.
4. Installer
yang lebih besar.
5. Spesifikasi
yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM
sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih
cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
6. Minimal
OS Windows XP dengan SP2.
7. Sedikit
lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word
2003.
8. File
yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat
dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
9. Menyimpan
file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
10. Tab
konstektual dan style gellery agak mengganggu.
11. Karena
merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari
user.
Ø Kelebihan Dan Kekurangan Microsoft Word 2010
A. Kelebihan Microsoft Word 2010
1.
Fasilitas di dalamnya
sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang versinya paling
tinggi pada saat ini.
2.
Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010
hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk
penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan
sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.
3.
Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan
versi sebelumnya.
4.
Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada
gaya tulisan dari Office 2007.
5.
Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai
Office 2007.
6.
Dapat membaca semua file dari semua versi office yang
ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT
(OpenOffice) secara langsung.
7.
Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus
koleksi sebelumnya dari Office 2007.
8.
Terdapat ‘quick acces
toolbar’.
9.
Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung
muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.
10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.
11. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas,
layaknya Microsoft Word 2007.
12. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.
13. Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak
mengganggu lembar kerja.
14. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.
15. Save
as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi
menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice)
secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan
add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen
pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan
terhadap open source.
16. Template
baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.
17. Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding
pada edisi yang sebelum-sebelumnya.
18. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan
halaman apabila kita dekatkan kursor di ikon tersebut.
19. Terdapat ‘equation’ untuk menulis rumus.
20. Saat
masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan ‘Office Button’, image
berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan
dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi
didalamnya jauh lebih beragam.
21. Fungsi
print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File.
22. Pada
Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader
untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file
dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.
23. Loading
lebih cepat dan lebih ringan.
B.
Kekurangan Microsoft
Word 2010
1.
Lebih sulit karena
programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit
digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.
2.
Desain yang cukup sulit
dan belum familiar bagi masyarakat.
3.
Tidak terdapat ‘Office
Button’.
4.
Pengguna Microsoft Word
versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka
file Office 2010.
5.
Tab kontekstual dan
style gellery agak mengganggu
sumber :microsoft word dg perubahan...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar